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URP

PERSONALE

ORARI DI RICEVIMENTO
Segreteria didattica e amministrativa:       lunedì, mercoledì e venerdì  
dalle ore 10.30 alle ore 12.30
                                                                  giovedì                                 dalle ore 14.30 alle ore 16.30

Dirigente Scolastico:     lunedì e mercoledì dalle ore 8.30 alle ore 10.30
                                     (salvo impegni ed anche su appuntamento)

RECAPITI

( - telefono e fax  0774530199/0774530295



* - strada della Leonina 8, 00019 Villa Adriana (Tivoli)

8 - rmic892003@istruzione.it  - rmic892003@pec.istruzione.it
 

 
 
 

ARTICOLAZIONE DEGLI UFFICI

Dirigenza - Prof.ssa Virginia BELLI
Direttore sga - Dott. Fabio AMICI
__________________________________________________________________
UFFICI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
A R E A 01 - ALUNNI

01/ A. Gestione alunni

a) Adempimenti relativi a Iscrizioni, frequenza e trasferimento alunni con tenuta della documentazione e registrazione  dei dati sul software in uso;
b) Gestione operazioni relative agli scrutini ed agli esami, con tenuta dei relativi atti e registri; compilazione e rilascio di diplomi, pagelle, attestazioni e certificati alunni;
c) Tenuta dei registri alunni, dei certificati e di carico e scarico dei diplomi;
d) Gestione dati servizio mensa e comunicazione posti mensa;
e) Tenuta registro infortuni alunni, denuncia assicurazione, INAIL e autorità PS;
f) Convocazione GLHI e GLHO;
g) Raccolta, rilegatura e sistemazione degli atti per anno scolastico.
h) Statistiche varie;
i) Gestione procedura adozioni libri di testo e buoni libro;

01/ B. Gestione OO.CC.

Predisposizione elenchi, materiali e modulistica per le elezioni OO.CC. Convocazioni giunta e Consiglio di istituto.

01/ C. Rapporti con le famiglie

a) Rapporti con le famiglie, informazioni al pubblico;Convocazione consigli di classe/interclasse/intersezione;
b) Compiti connessi alla Legge 241/90;
c) Documenti propedeutici alle uscite didattiche ed ai viaggi di Istruzione.

01/ D. Contributi volontari

Tenuta e registrazione del contributo volontario genitori

A R E A 02 - RAGIONERIA BILANCIO E PATRIMONIO

02/ A. Gestione contabile del                     programma  annuale

Predisposizione contabile del programma annuale.
Impostazione e tenuta di schede economiche per singoli progetti.  Verifiche  contabili sullo stato di attuazione del programma e segnalazioni di eventuali modifiche da apportare. Variazioni e storni. Provvedimenti dirigenziali. Emissione di ordini di incasso e di pagamento.
Liquidazione di fatture su impegni di spesa assunti  per esigenze di funzionamento amministrativo e didattico generale, per spese di investimento e per i singoli progetti.
Predisposizione conto consuntivo.
Tenuta dei documenti contabili obbligatori di cui all’art. 29 del Decreto n. 44 del 1/2/2001.
Rendiconti  utilizzo di  fondi erogati con particolari finalità.
Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali: PA04
Liquidazione dei compensi al personale esterno destinatario dei contratti di prestazione professionale. Cura e tenuta delle schede economiche  progetti.
Erogazione di compensi normo-contrattuali al personale dipendente e retribuzione personale supplente.
Segnalazione fabbisogni e monitoraggi.

Rapporti con istituto Cassiere, CSA, e altre scuole.

02/ B.  Contratti esterni

Contratti prestazione d’opera professionale con esperti esterni
Impianto e tenuta del registro dei contratti stipulati in virtù della capacità negoziale dell’istituto.
Aggiornamento/gestione delle graduatorie

02/ C. Cura adempimenti economici del personale

Incarichi FIS, incarichi progetti e attività aggiuntive, ore supplenza e relativi pagamenti
Elaborazione dei trattamenti economici (fondamentali e accessori) del personale a T.I., T.D
Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali: mod. CUD, UNIEMENS, TFR, BUSSOLA.

02/D. Acquisti

Acquisti: adempimenti  Decreto n.44/2001. Acquisti Consip.
Emissione buoni d’ordine secondo gli stanziamenti di spesa aggregati per esigenze di funzionamento amm.vo e didattico generale, per spese di investimento e per i singoli  progetti.
Provvedimenti dirigenziali per acquisti.
Predisposizione e tenuta registro degli acquisti.
Controllo fornitura di beni, acquisizione verbali di collaudo, controllo fatturazioni e rapporti con i fornitori.




        

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